Mraveniště

STANOVY OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ

1. Název, pojmy

1.1 Název občanského sdružení

Mraveniště - centrum volného času při Základní škole Říčany, Bezručova 94

1.2 Zkrácené tvary názvů a pojmů v těchto stanovách užitých:

Občanské sdružení “Mraveniště - centrum volného času při Základní škole Říčany, Bezručova 94 - dále jen sdružení;

Základní škola Říčany, Bezručova 94 - dále jen “škola”, pokud by záměna s obecným pojmem nebyla na újmu srozumitelnosti a jednoznačnosti.

Člen sdružení - fyzická osoba, která je k datu určené události starší osmnácti let - dále jen “starší člen”.

2. Sídlo sdružení

2.1 Sídlem sdružení je Základní škola Říčany, Bezručova 94, okres Praha - východ.

3. Cíle činnosti

3.1 Sdružení vyvíjí činnost za účelem:

- pomoci institucionálnímu působení školy a Města Říčany a individuální rodinné výchově dětí a mládeže,

- provozování zájmových činností dětí, mládeže i dospělých se zaměřením na osoby, které nemají ambice začlenit se do odborných organizací s cílem uplatnění se na soutěžích, závodech apod.

3.2 Hlavní motivací činnosti sdružení je využití odborného a specializovaného potenciálu občanů regionu Říčan a jeho okolí k rozvoji dětí a mládeže v oborech, které přesahují rámec vzdělávacího systému státu.

3.3 Tato činnost je prováděna zejména prostřednictvím kroužků nebo obdobných zájmových útvarů.

4. Vztah k ZŠ Říčany, Bezručova 94

4.1 Sdružení organizuje činnost hospodářsky zcela odděleně od školy.

4.2 Škola poskytuje bezplatně sdružení volné prostorové kapacity a případně movité vybavení, ke kterým má škola právo hospodaření.

4.3 Škola poskytuje bezplatně sdružení komunikační kanály pro příchozí zprávy - telefon, fax, e-mail a poštu a odchozí zprávy - telefon, fax a e-mail. Ostatní služby doručování - především pošta - probíhá mimo školu - na plné náklady sdružení.

4.4 Škola neposkytuje sdružení spotřební materiál a to ani za úplatu.

4.5 Vztahy mezi sdružením a školou včetně sankcí při jejich porušení jsou podrobně upraveny nájemní smlouvou. Nájemní smlouvu vypracovává statutární orgán školy ve spolupráci se statutárním orgánem sdružení.

5. Členství, organizační struktura

5.1 Členem sdružení může být jakákoliv fyzická a právnická osoba, pokud její jednání není v rozporu s obecně platnými právními předpisy.

5.2 Organizační struktura je jednostupňová:

5.2.1 Koordinátor sdružení

Fyzická osoba, která má právo jednat jménem organizace a plní úlohu statutárního orgánu sdružení.

Obsah výkonu funkce stanoví podrobně vnitřní řád sdružení.

5.2.2 Zástupce koordinátora sdružení

Fyzická osoba, která vykonává úkoly koordinátora sdružení v jeho nepřítomnosti, nepřekračující dobu čtyř týdnů. Zástupce koordinátora sdružení má podpisové právo.

5.2.3 Revizní komise

Revizní komisi tvoří nejméně dvě fyzické osoby, které vykonávají pravidelné kontroly hospodaření a vedení účetnictví sdružení. Obsah a rozsah výkonu funkce stanoví vnitřní řád sdružení.

5.2.4 Valná hromada

Schůze nejméně většiny starších členů sdružení.

Valná hromada činí veškerá rozhodnutí formou hlasování nebo volbami.

Pokud nevymezují stanovy sdružení jinak, rozhoduje valná hromada o potřebném počtu nebo poměru hlasů pro platný výkon rozhodnutí.

Valné hromady se smí zúčastnit všichni členové sdružení.

Valnou hromadu může svolat koordinátor sdružení.

Valnou hromadu je povinen svolat koordinátor sdružení nebo zástupce koordinátora sdružení, pokud o to požádá nejméně čtvrtina počtu všech starších členů sdružení nebo na základě žádosti revizní komise dle 6.4.

5.2.5 Člen sdružení

6. Vznik sdružení, ustavování orgánů sdružení, členství ve sdružení

6.1 Osoby přípravného výboru sdružení uvedení v návrhu na vznik sdružení schválili jako osobu oprávněnou jednat ve věcech sdružení jejich jménem paní Mgr. Hanu Špačkovou a pověřili jí organizací úkolů založení sdružení, jeho řádné registrace a posléze výkonem funkce koordinátora sdružení.

6.2 Koordinátor sdružení jmenuje svého zástupce (5.2.2).

6.3 Revizní komise je zvolena nejpozději do tří měsíců od data zahájení hospodaření sdružení. Osoby revizní komise (5.2.3) jsou zvoleny nejvyšším počtem hlasů valné hromady.

6.4 Revizní komise je povinna svolat schůzi valné hromady, pokud při výkonu své činnosti zjistí v hospodaření sdružení závažné závady.

6.5 Valná hromada je oprávněna zvolit nového koordinátora sdružení, pokud jsou zjištěny zásadní závady v hospodaření sdružení nebo koordinaci činnosti sdružení.

6.6 Osoby, které již vykonávali funkce sdružení, nejsou nikterak omezeni v možnosti opakovaného zvolení do téže nebo jiné funkce sdružení.

6.7 Člen sdružení, který je fyzickou osobou a dovršil k datu voleb nejméně osmnácti let věku, může být zvolen do kterékoliv funkce sdružení s uvedenými výjimkami:

6.7.1 Funkci statutárního orgánu sdružení (koordinátora sdružení) nesmí vykonávat souběžně statutární orgán školy (ředitel školy).

6.7.2 Funkce koordinátora sdružení nebo zástupce koordinátora sdružení je neslučitelná s výkonem funkce revizní komise v jedné osobě, manželích nebo osobách příbuzných v řadě přímé.

6.7.3 Jakoukoliv funkci sdružení, v těchto stanovách uvedenou, smí vykonávat pouze starší člen.

6.8 Vznik členství

6.8.1 Písemným přihlášením do sdružení vzniká členství fyzické nebo právnické osoby.

6.8.2 Přihláška fyzické osoby, která k datu požadovaného přihlášení nedovršila osmnácti let věku, musí být potvrzena podpisem zákonného zástupce osoby.

6.9 Zánik členství

6.9.1 - dobrovolným vystoupením ze sdružení; u fyzické osoby mladší osmnácti let se požaduje potvrzení zákonným zástupcem;

6.9.2 - ukončením činnosti sdružení (7.) nebo nedílné součásti tohoto sdružení (např. zrušení kroužku);

6.9.3 - úmrtím člena;

6.9.4 - zánikem právnické osoby;

6.9.5 - rozhodnutím valné hromady a to výhradně na základě prokázaného závažného porušení stanov, vnitřního řádu sdružení nebo předpisů vymezujících činnost, hospodaření a účetnictví sdružení nebo na základě prokázaného jednání osoby v rozporu s cíli a posláním tohoto sdružení.

7. Zánik sdružení

7.1 Sdružení zanikne,

7.1.1 -pokud rozhodne dvoutřetinová většina hlasů všech starších členů sdružení během schůze valné hromady o rozpuštění sdružení nebo o jeho sloučení s jiným sdružením;

7.1.2 - pokud tak pravomocně rozhodne Ministerstvo vnitra.

7.2 Před zánikem sdružení musí valná hromada rozhodnout, jakým způsobem bude naloženo s likvidačním zůstatkem.

7.3 Pokud valná hromada rozhodnutí dle 7.2 neučiní, přejde likvidační zůstatek do prostředků školy jako dar. V tom případě budou účetní doklady sdružení uloženy v archivu školy po dobu dle skartačního řádu školy.

7.4 O majetkovém vypořádání bude rozhodnuto dle platných právních předpisů.

7.5 Statutární orgán je povinen v případě zániku sdružení provést o této skutečnosti veškerá zákonná oznámení.

8. Hospodaření

8.1 Sdružení hospodaří s finančními prostředky, movitým a případně nemovitým majetkem.

8.2 Příjmy sdružení tvoří:

- členské příspěvky,

- platby za poskytnuté služby a materiál,

- účelové příspěvky Města Říčany,

- dary.

8.3 Výdaje sdružení tvoří:

- náklady na pořízení, údržbu a opravy vybavení sdružení,

- náklady na pořízení spotřebního materiálu,

- úhrady za provedené služby ve prospěch sdružení - včetně plateb nájemného a základních služeb v prostorách pro činnost sdružení (- pokud nepůjde o činnost v prostorách školy),

- náklady na administrativu,

- odměny členům sdružení.

8.4 Hospodaření a účetnictví je prováděno v souladu s platnými právními předpisy - zejména se jedná o:

Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů,

Opatření, kterým se stanoví postupy účtování u malých příspěvkových organizací a u jiných drobných organizací, účtujících v soustavě jednoduchého účetnictví a u zálohových organizací v platném znění

a další obecně platné právní předpisy.

8.5 Za řádné vedení účetnictví zodpovídá statutární orgán sdružení - koordinátor sdružení.

8.6 Podpisové právo mají koordinátor sdružení a zástupce koordinátora sdružení.

8.7 Vedení účetnictví kontroluje revizní komise čtyřikrát ročně. Výsledky kontroly zveřejňuje způsobem, který určí valná hromada při volbě revizní komise.

9. Změna stanov

9.1 Změnu stanov může iniciovat kterýkoliv člen sdružení.

9.2 O provedení změn může rozhodnout pouze valná hromada. Statutární orgán je povinen upravené stanovy předložit dle platného předpisu Ministerstvu vnitra.

V Říčanech dne 23. září 1999

Schváleno přípravným výborem občanského sdružení

Mraveniště - centrum volného času při Základní škole Říčany, Bezručova 94

Provozní řád

Provozní řád vymezuje konkrétní podmínky hospodaření sdružení, řízení a provozování činnosti zájmových útvarů dle obecně platných právních předpisů, stanov sdružení a nájemní smlouvy se ZŠ Říčany, Bezručova 94.

I.
Řízení sdružení
1. Organizační struktura
1.1 Sdružení tvoří členové, jež se dále rozlišují dle věku a následně dle pravomocí vůči sdružení na členy a na starší členy (vymezení viz stanovy).
1.2 Sdružení řídí koordinátor sdružení a zástupce koordinátora sdružení.
1.3 Sdružení naplňuje svůj účel zejména činností zájmových útvarů.
1.4 Zájmový útvar není samostatnou právní organizační jednotkou.
1.5 Zájmový útvar vede starší člen sdružení - “lektor”. Podle potřeby si lektor zajišťuje pomocníka - staršího člena sdružení.
1.6 Pokud se na vedení jednoho zájmového útvaru podílí více osob, stanoví koordinátor sdružení v tomto zájmovém útvaru jednu zodpovědnou osobu. Na tuto osobu se potom vztahují ustanovení, týkající se funkce “lektor”.
2. Členství v sdružení
2.1 Členství v sdružení vzniká dle odst. 6.8 stanov sdružení a zaniká dle odst. 6.9 stanov sdružení
2.2 Za potvrzení přihlášky ke sdružení se považuje alespoň jeden z následujících způsobů:
2.2.1 - přijatým vyplněným dotazníkem lektora sdružení,
2.2.2 - přijatou přihláškou do zájmového útvaru,
2.2.3 - přijatou přihláškou do sdružení.
2.3 Členství ve sdružení je ukončeno dle odst. 6.9.2 u členů přihlášených do sdružení přihláškou do zájmového útvaru (odst. 2.2.2) rovněž vždy tehdy, pokud ani jeden ze zájmových útvarů, ve kterých byl člen registrován, neobnovil svoji činnost do 31. října následujícího školního roku.
2.4 Ukončení členství ve sdružení nemá vliv na možnost opětovného přihlášení do sdružení.
3. Úkoly koordinátora sdružení
3.1 Výkon povinností a pravomocí jako statutárního orgánu sdružení
3.1.1 Odpovědnost za plnění úkolů a povinností sdružení jako právního subjektu a samostatné hospodářské jednotky.
3.1.2 Styk s orgány státní správy a samosprávy, s peněžními ústavy a dalšími organizacemi
3.1.3 Organizace a řízení valných hromad dle Zákona o sdružování občanů a dle stanov sdružení
3.1.4 Zastupování sdružení na veřejnosti
3.1.5 Evidence a archivace dokladů vyplývajících z výkonu dle 3.1.1 - 3.1.4.
3.2 Členská agenda
3.2.1 Editace a distribuce tiskopisů zakládajících členství (2.2) se zaměřením jednak na udržení a rozšíření nabídky zájmových útvarů a jednak na žáky ZŠ Říčany, Bezručova 94.
3.2.2 Evidence a pravidelná aktualizace seznamu členů sdružení
3.2.3 Evidence úhrady členských příspěvků (viz 3.5.1)
3.3 Personální agenda
3.3.1 Uzavírání právních ujednání mezi sdružením a lektory
3.3.2 Plnění předmětu právních ujednání dle 3.3.1 (vyplácení odměn lektorům apod.)
3.3.2 Evidence a archivace dokladů dle 3.3.1
3.4 Organizace činnosti sdružení
3.4.1 Příprava zahájení nebo obnovení činnosti zájmových útvarů
a) Sestavení seznamu nabízených zájmových činností na základě dohody s lektory příslušných zájmových útvarů a na základě základních podmínek pro jejich činnost.
b) Sestavení časového rozvrhu činnosti jednotlivých zájmových útvarů na základě:
- dohody s lektory,
- dohody s vedením školy a vedoucí vychovatelkou školní družiny.
c) Prezentace nabídky:
- název zájmového útvaru (včetně číselného kódu),
- stručná charakteristika obsahu a forem činnosti,
- jméno zodpovědného lektora,
- konkrétní časový rozvrh (den v týdnu, hodina zahájení a ukončení; případné varianty).
Prezentací se rozumí minimálně písemná nabídka na nástěnce sdružení a písemná nabídka pro každou třídu ZŠ Říčany, Bezručova 94, zveřejněná nejméně 10 vyučovacích dnů před plánovaným zahájením činnosti příslušného zájmového útvaru.
d) Sestavení seznamů účastníků jednotlivých zájmových útvarů
3.4.2 Pomoc při řešení prostorových a materiálních problémů, které se vyskytly v průběhu činnosti zájmových útvarů.
3.4.3 Pomoc při řešení problémů organizace zájmové činnosti způsobených náhlou, ale řádně oznámenou (viz 3.8.2) nepřítomností lektora.
3.5 Účetnictví
3.5.1 Osobní vedení veškeré účetní agendy sdružení v souladu s příslušnými právními předpisy (viz odst. 8.4 stanov sdružení).

3.6 Úkoly zástupce koordinátora sdružení
3.6.1 Zastupování koordinátora sdružení nepřesahující dobu čtyř po sobě jdoucích týdnů (dle odst. 5.5.2 stanov sdružení).
3.6.2 Spolupráce při plnění úkolů koordinátora sdružení:
a) Členská agenda (odst. 3.2);
b) Evidence a archivace dokladů personální agendy (odst. 3.3.2);
c) Organizace činnosti sdružení (odst. 3.4).
3.6.3 Na základě dohody s koordinátorem sdružení a písemného předávacího protokolu výkon kompletní agendy účetnictví nebo její části (odst. 3.5).
3.7 Úkoly a povinnosti lektora
3.7.1 Lektor je plně zodpovědný za obsahovou a formální náplň zájmové činnosti, kterou vede:
Zejména:
a) Soulad formální a obsahové náplně činnosti s prezentovanou nabídkou (odst. 3.4.1 a));
b) Soulad s cíli sdružení (odst. 3.1 a 3.2 stanov sdružení).
3.7.2 Lektor je plně zodpovědný za plnění ustanovení nájemní smlouvy, uzavřené mezi sdružením jako nájemcem a ZŠ Říčany, Bezručova 94 jako pronajímatelem, vyplývajících z provozování činností zájmového útvaru v areálu, k němuž má pronajímatel právo hospodaření.
Zejména:
a) Lektor nesmí poskytnout nájemní prostory třetí osobě bez svolení pronajímatele;
b) Lektor odpovídá za dodržování směrnice ředitele školy k ostraze majetku školy, t.j. nenechávat odemčený vchod bez dohledu, nenechávat před odchodem otevřená okna, v tělocvičně použít únikový východ výhradně při bezprostředním ohrožení osob;
c) Lektor je odpovědný sdružení jako nájemci za škody, které způsobí na zařízení či vybavení nájemních prostor;
d) Lektor zajistí dodržování základních hygienických předpisů - zejména zákaz kouření všech osob a zákaz vstupu v nevhodné nebo znečistěné obuvi;
e) Lektor zajistí do doby ukončení činnosti zájmového útvaru úklid používaného vybavení (zejména úklid žákovských stolků v kmenových učebnách atd.)
3.7.3 Lektor je povinen dbát základních pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví svěřených dětí:
a) Pro zahájení činnosti zájmového útvaru je jednoznačně určeno místo a čas srazu;
b) Lektor dochází na místo (písm. a)) včas.
b) Pokud je účastníkem zájmového útvaru žák docházející do školní družiny, vyzvedává si jej lektor osobně v místnosti školní družiny a dle pokynů vychovatelky školní družiny jej po ukončení činnosti zájmového útvaru případně odvádí zpět do školní družiny;
c) Lektor ukončuje činnost zájmového útvaru s minimální odchylkou od určeného času. Pokud je činnost provozována v budově školy, odvede účastníky do šatny a vyčká jejich odchodu z budovy;
d) Lektor nenechává svěřené děti bez odpovídajícího dohledu;
e) Bezpečnostní rizika spojená s nepřítomností lektora na schůzce zájmového útvaru - viz odst. 3.8 Nepřítomnost lektora.
3.7.4 Evidence zájmového útvaru
Úkolem lektora je vedení evidence zájmového útvaru zahrnující následující data:
a) - jméno a příjmení účastníka, datum účasti, datum neúčasti;
b) - datum uskutečněné schůzky zájmového útvaru, rámcový obsah resp. forma schůzky;
Rozsah zápisu o obsahu a formě jednotlivých schůzek je v kompetenci lektora.
3.8 Nepřítomnost lektora
Nepřítomnost lektora na schůzce zájmového útvaru je závažnou událostí dotýkající se zejména bezpečnosti účastníků a dále odpovídajícího využití členských příspěvků.
3.8.1 Lektor dohodne na jedné z úvodních schůzek způsob, jak se účastníci dozvědí o odpadlé schůzce:
a) Pravidelným sledováním nástěnky (všichni žáci ZŠ Říčany, Bezručova);
b) Vyrozuměním mezi kamarády (starší účastníci);
c) Telefonickým vyrozuměním.
3.8.2 Lektor ohlásí svoji nenadálou nepřítomnost bez prodlení koordinátorovi sdružení nebo jeho zástupci.
3.8.3 Důsledky nenadálé nepřítomnosti lektora mohou být omezeny zajištěním zastupujícího lektora.
3.8.4 Pokud nepřítomnost lektora bez zajištění odpovídající náhrady přesahuje dvě schůzky během jednoho pololetí, stanoví koordinátor sdružení odpovídající částku, která bude účastníkům zájmového útvaru buď prominuta v následujícím období, nebo neprodleně vrácena.

II.
Hospodaření sdružení
1. Sdružení účtuje v souladu s příslušnými předpisy v soustavě jednoduchého účetnictví. Kategorie příjmů a vydání jsou vymezena stanovami sdružení - odst. 8.2 a 8.3.
2. Příjmy
2.1 Členské příspěvky
2.1.1 Členské příspěvky tvoří základní finanční prostředky, s kterými sdružení hospodaří. Členské příspěvky se vybírají od členů sdružení, pokud jsou řádně přihlášeni alespoň do jednoho zájmového útvaru sdružení. Úhrada se provádí obvykle pololetně ve výši stanovené v příloze č.1.
2.1.2 Členské příspěvky nehradí:
a) koordinátor sdružení;
b) zástupce koordinátora sdružení;
c) lektor sdružení;
d) pomocník lektora sdružení;
e) člen - právnická osoba a její statutární orgán;
f) děti vlastní a osvojené osob uvedených v písm. a) až d).
2.2 Platby za poskytnuté služby a materiál
Příjmy představují finanční vyrovnání za poskytnuté specifické služby nebo materiál, které byly zprostředkovány, zajištěny a uhrazeny sdružením a následně (nebo naopak předběžně) byly uhrazeny určitými účastníky zájmového útvaru. (Např. zakoupení keramické hlíny sdružením s konečnou úhradou účastníky keramického kroužku; obstarání notové literatury, která bude osobním majetkem účastníků výuky hry na klavír apod..)
2.3 Účelové příspěvky Města Říčany
2.4 Dary
3. Výdaje
3.1 Náklady na pořízení, údržbu a opravy vybavení sdružení.
3.1.1 Náklady na pořízení, údržbu a opravy vybavení se rozumí zejména výhradní majetek sdružení.
3.1.2 Na základě dohody mezi sdružením a majitelem vybavení se může sdružení finančně podílet na údržbě nebo opravě vybavení. Vždy však musí jít o vybavení, které sdružení prokazatelně využívá k plnění úkolů, pro které sdružení vzniklo.
3.2 Náklady na pořízení spotřebního materiálu
3.3 Platby za poskytnuté služby a materiál
Náklady sdružení, které jsou kryty příjmy dle odst. 2.2.
3.4 Nájemné a základní služby
3.4.1 Nájemní smlouva mezi sdružením jako nájemcem a ZŠ Říčany, Bezručova 94 jako pronajímatelem stanoví, za jakých podmínek bude na sdružení požadováno nájemné a platba za základní služby (viz odst. III. nájemní smlouvy č. 0199-S.).
3.4.2 Z dalších ujednání mezi sdružením a školou může vyplynout plná nebo částečná úhrada za základní služby ve prospěch sdružení. (Např. úhrada za elektrickou energii, dodanou pro provoz keramické pece.)
3.5 Náklady na administrativu
3.6 Odměny členům sdružení
3.6.1 Odměna statutárnímu orgánu sdružení se neposkytuje, pokud nerozhodne valná hromada jinak.
3.6.2 Koordinátoru sdružení náleží za výkon činností uvedených v odst. I. 3.2 až 3.5. odměna v měsíční výši dle přílohy č.1..
3.6.3 Zástupci koordinátora sdružení náleží za výkon činností uvedených v odst. I. 3.6.2 a 3.6.3 odměna ve výši určené koordinátorem sdružení.
3.6.4 Odměny lektorům a pomocníkům lektorů jsou stanoveny v příloze č.1.
4. Účetnictví sdružení (viz odst. 8.4 stanov sdružení)
5. Kontrola hospodaření (viz odst. 6.3, 6.4, 6.7.2, 6.7.3 a 8.7 stanov sdružení)

Schváleno Valnou hromadou občanského sdružení dne 02. listopadu 1999